Was ist Odito?
Schnellere und vereinfachte
Prüfung und Besuche mit Odito

Odito-Plattform; Eine mobile und webbasierte Plattform für Unternehmen,
die über verteilte Strukturen wie Geschäfte, Restaurants, Händler, Lieferanten, Subunternehmer usw. verfügen, um zu kontrollieren,
ob diese Strukturen bestimmten Standards entsprechen.

SCHNELL UND EINFACH
Wie läuft der Prozess ab?

Odito-Plattform; Folgende Schritte können vom Systemadministrator verwaltet werden,
um Audit- oder Kontrollbesuche an verteilten Standorten wie
Geschäften, Händlern, Restaurants, Lagern, Herstellern und Lieferanten durchzuführen.

1
Eingabe der Benutzerinformationen
  • Erstellen Sie Ihr Organigramm (Operationsleiter, Regionalleiter, Standorte)
  • Benutzerinformationen können durch Integration oder kollektive Zuordnung zu den relevanten Rollen in das System eingegeben werden.
2
Frage / Kategorie / Hauptkategorie Pools werden gefüllt
  • Fragen, Kategorien, Titel, die bei Besuchen oder Audits verwendet werden sollen, werden im System definiert
  • Fragetypen werden definiert, Informationen darüber, wie die Fragen während der Prüfung beantwortet werden sollen, werden als Text oder visuell eingegeben.
3
Erstellung der Formulare
  • Die Daten, welche in die Pools für Fragen, Kategorien und Hauptkategorien geworfen werden, werden mit den Formularerstellungsbildschirmen verknüpft.
4
Besuch / Durchführung der Prüfung
  • Audits / Besuche werden den Benutzern (Auditor, Regionalmanager, Gruppenmanager, etc.) über den Kalenderassistenten auf der Webplattform oder von Mobilgeräten aus zugewiesen.
  • Diese Audits werden von den Außendienstmitarbeitern von der mobilen Plattform an die Zentrale gesendet, indem die Fragen mit Kommentaren, Fotos und Videos ausgefüllt werden.
5
Aktionprozess ausführen
  • Während eines Audits auftretende Fehler/Befunde werden korrigiert, indem sie dem Handlungsprozess unterzogen werden.
  • Maßnahmen, die vor und nach dem Stichtag abgeschlossen werden, werden von Geschäften, Restaurants, Händlern, Herstellern und Lieferanten gemessen.
6
Überprüfung von Berichten
  • Jedes ausgefüllte Audit- oder Besuchsformular generiert automatisch einen Ergebnisbericht auf der Webplattform.
  • Parallel dazu werden kategoriebasierte Berichte, regionsbasierte Berichte, fragebasierte Berichte und der personalbasierte Bericht von Geschäften, Restaurants, Lieferanten, Herstellern, Händlern, Managern und Regionaldirektionen der zugehörigen Lokation angesehen.
1
Eingabe der Benutzerinformationen
  • Erstellen Sie Ihr Organigramm (Operationsleiter, Regionalleiter, Standorte)
  • Benutzerinformationen können durch Integration oder kollektive Zuordnung zu den relevanten Rollen in das System eingegeben werden.
2
Frage / Kategorie / Hauptkategorie Pools werden gefüllt
  • Fragen, Kategorien, Titel, die bei Besuchen oder Audits verwendet werden sollen, werden im System definiert
  • Fragetypen werden definiert, Informationen darüber, wie die Fragen während der Prüfung beantwortet werden sollen, werden als Text oder visuell eingegeben.
3
Erstellung der Formulare
  • Die Daten, welche in die Pools für Fragen, Kategorien und Hauptkategorien geworfen werden, werden mit den Formularerstellungsbildschirmen verknüpft.
4
Besuch / Durchführung der Prüfung
  • Audits / Besuche werden den Benutzern (Auditor, Regionalmanager, Gruppenmanager, etc.) über den Kalenderassistenten auf der Webplattform oder von Mobilgeräten aus zugewiesen.
  • Diese Audits werden von den Außendienstmitarbeitern von der mobilen Plattform an die Zentrale gesendet, indem die Fragen mit Kommentaren, Fotos und Videos ausgefüllt werden.
5
Aktionprozess ausführen
  • Während eines Audits auftretende Fehler/Befunde werden korrigiert, indem sie dem Handlungsprozess unterzogen werden.
  • Maßnahmen, die vor und nach dem Stichtag abgeschlossen werden, werden von Geschäften, Restaurants, Händlern, Herstellern und Lieferanten gemessen.
6
Überprüfung von Berichten
  • Jedes ausgefüllte Audit- oder Besuchsformular generiert automatisch einen Ergebnisbericht auf der Webplattform.
  • Parallel dazu werden kategoriebasierte Berichte, regionsbasierte Berichte, fragebasierte Berichte und der personalbasierte Bericht von Geschäften, Restaurants, Lieferanten, Herstellern, Händlern, Managern und Regionaldirektionen der zugehörigen Lokation angesehen.