Um mit Ihren Audits und kontrollierten Besuchen zu beginnen, können die folgenden Schritte unternommen werden.
Die Odito-Plattform bietet einen klar strukturierten Prozess für Audit- und Kontrollbesuche an verteilten Standorten wie Geschäften, Händlern, Restaurants, Lagern, Herstellern und Lieferanten. Der Ablauf ist effizient und einfach zu verwalten:
Eingabe der Benutzerinformationen
- Organigramm erstellen: Definieren Sie Rollen wie Operationsleiter, Regionalleiter und Standorte.
- Benutzerinformationen können einfach per Integration oder Sammelzuordnung ins System eingepflegt werden.
Fragen- und Kategorienpools anlegen
- Erstellen Sie einen Pool mit relevanten Fragen, Kategorien und Hauptkategorien.
- Definieren Sie Fragetypen, z. B. textbasiert oder visuell, und legen Sie fest, wie diese bei Audits beantwortet werden sollen.
Formulare erstellen
- Verknüpfen Sie die zuvor erstellten Fragen und Kategorien über benutzerfreundliche Formularerstellungs-Tools.
Besuche planen und durchführen
- Weisen Sie Audits und Besuche mit dem Kalenderassistenten auf der Webplattform oder direkt über die mobile App den entsprechenden Nutzern (Auditoren, Regionalmanagern, Gruppenmanagern usw.) zu.
- Außendienstmitarbeiter können während des Besuchs Fragen beantworten und mit Kommentaren, Fotos oder Videos dokumentieren. Die Ergebnisse werden direkt an die Zentrale übermittelt.
Maßnahmen ergreifen
- Identifizierte Fehler oder Abweichungen werden im Handlungsprozess dokumentiert und verfolgt.
- Der Fortschritt und die Umsetzung der Maßnahmen werden anhand von Fristen überwacht und gemessen.
Berichte prüfen und auswerten
- Automatisch generierte Berichte zu jedem Audit stehen sofort auf der Webplattform bereit.
- Analysieren Sie Ergebnisse nach Kategorien, Regionen, Fragen oder Verantwortlichkeiten – individuell für Geschäfte, Restaurants, Lieferanten, Hersteller, Händler und Manager.
Eingabe der Benutzerinformationen
- Organigramm erstellen: Definieren Sie Rollen wie Operationsleiter, Regionalleiter und Standorte.
- Benutzerinformationen können einfach per Integration oder Sammelzuordnung ins System eingepflegt werden.
Fragen- und Kategorienpools anlegen
- Erstellen Sie einen Pool mit relevanten Fragen, Kategorien und Hauptkategorien.
- Definieren Sie Fragetypen, z. B. textbasiert oder visuell, und legen Sie fest, wie diese bei Audits beantwortet werden sollen.
Formulare erstellen
- Verknüpfen Sie die zuvor erstellten Fragen und Kategorien über benutzerfreundliche Formularerstellungs-Tools.
Besuche planen und durchführen
- Weisen Sie Audits und Besuche mit dem Kalenderassistenten auf der Webplattform oder direkt über die mobile App den entsprechenden Nutzern (Auditoren, Regionalmanagern, Gruppenmanagern usw.) zu.
- Außendienstmitarbeiter können während des Besuchs Fragen beantworten und mit Kommentaren, Fotos oder Videos dokumentieren. Die Ergebnisse werden direkt an die Zentrale übermittelt.
Maßnahmen ergreifen
- Identifizierte Fehler oder Abweichungen werden im Handlungsprozess dokumentiert und verfolgt.
- Der Fortschritt und die Umsetzung der Maßnahmen werden anhand von Fristen überwacht und gemessen.
Berichte prüfen und auswerten
- Automatisch generierte Berichte zu jedem Audit stehen sofort auf der Webplattform bereit.
- Analysieren Sie Ergebnisse nach Kategorien, Regionen, Fragen oder Verantwortlichkeiten – individuell für Geschäfte, Restaurants, Lieferanten, Hersteller, Händler und Manager.