Wie läuft der Prozess ab?
Odito-Plattform; Folgende Schritte können vom Systemadministrator verwaltet werden,
um Audit- oder Kontrollbesuche an verteilten Standorten wie
Geschäften, Händlern, Restaurants, Lagern, Herstellern und Lieferanten durchzuführen.
Eingabe der Benutzerinformationen
- Erstellen Sie Ihr Organigramm (Operationsleiter, Regionalleiter, Standorte)
- Benutzerinformationen können durch Integration oder kollektive Zuordnung zu den relevanten Rollen in das System eingegeben werden.
Frage / Kategorie / Hauptkategorie Pools werden gefüllt
- Fragen, Kategorien, Titel, die bei Besuchen oder Audits verwendet werden sollen, werden im System definiert
- Fragetypen werden definiert, Informationen darüber, wie die Fragen während der Prüfung beantwortet werden sollen, werden als Text oder visuell eingegeben.
Erstellung der Formulare
- Die Daten, welche in die Pools für Fragen, Kategorien und Hauptkategorien geworfen werden, werden mit den Formularerstellungsbildschirmen verknüpft.
Besuch / Durchführung der Prüfung
- Audits / Besuche werden den Benutzern (Auditor, Regionalmanager, Gruppenmanager, etc.) über den Kalenderassistenten auf der Webplattform oder von Mobilgeräten aus zugewiesen.
- Diese Audits werden von den Außendienstmitarbeitern von der mobilen Plattform an die Zentrale gesendet, indem die Fragen mit Kommentaren, Fotos und Videos ausgefüllt werden.
Aktionprozess ausführen
- Während eines Audits auftretende Fehler/Befunde werden korrigiert, indem sie dem Handlungsprozess unterzogen werden.
- Maßnahmen, die vor und nach dem Stichtag abgeschlossen werden, werden von Geschäften, Restaurants, Händlern, Herstellern und Lieferanten gemessen.
Überprüfung von Berichten
- Jedes ausgefüllte Audit- oder Besuchsformular generiert automatisch einen Ergebnisbericht auf der Webplattform.
- Parallel dazu werden kategoriebasierte Berichte, regionsbasierte Berichte, fragebasierte Berichte und der personalbasierte Bericht von Geschäften, Restaurants, Lieferanten, Herstellern, Händlern, Managern und Regionaldirektionen der zugehörigen Lokation angesehen.
Eingabe der Benutzerinformationen
- Erstellen Sie Ihr Organigramm (Operationsleiter, Regionalleiter, Standorte)
- Benutzerinformationen können durch Integration oder kollektive Zuordnung zu den relevanten Rollen in das System eingegeben werden.
Frage / Kategorie / Hauptkategorie Pools werden gefüllt
- Fragen, Kategorien, Titel, die bei Besuchen oder Audits verwendet werden sollen, werden im System definiert
- Fragetypen werden definiert, Informationen darüber, wie die Fragen während der Prüfung beantwortet werden sollen, werden als Text oder visuell eingegeben.
Erstellung der Formulare
- Die Daten, welche in die Pools für Fragen, Kategorien und Hauptkategorien geworfen werden, werden mit den Formularerstellungsbildschirmen verknüpft.
Besuch / Durchführung der Prüfung
- Audits / Besuche werden den Benutzern (Auditor, Regionalmanager, Gruppenmanager, etc.) über den Kalenderassistenten auf der Webplattform oder von Mobilgeräten aus zugewiesen.
- Diese Audits werden von den Außendienstmitarbeitern von der mobilen Plattform an die Zentrale gesendet, indem die Fragen mit Kommentaren, Fotos und Videos ausgefüllt werden.
Aktionprozess ausführen
- Während eines Audits auftretende Fehler/Befunde werden korrigiert, indem sie dem Handlungsprozess unterzogen werden.
- Maßnahmen, die vor und nach dem Stichtag abgeschlossen werden, werden von Geschäften, Restaurants, Händlern, Herstellern und Lieferanten gemessen.
Überprüfung von Berichten
- Jedes ausgefüllte Audit- oder Besuchsformular generiert automatisch einen Ergebnisbericht auf der Webplattform.
- Parallel dazu werden kategoriebasierte Berichte, regionsbasierte Berichte, fragebasierte Berichte und der personalbasierte Bericht von Geschäften, Restaurants, Lieferanten, Herstellern, Händlern, Managern und Regionaldirektionen der zugehörigen Lokation angesehen.